Un tampon est un outil de communication redoutablement efficace qui vous permet de rentrer dans le cœur de votre activité. Vous venez de démarrer votre activité professionnelle, et vous avez besoin d’un tampon professionnel pour apposer votre identité sur différents documents. Voici un guide pour vous aider.
Plan de l'article
Les informations à mentionner sur un tampon d’entreprise
Pour faire un tampon, il est souvent recommandé d’indiquer toutes les informations qui pourraient être utiles à vos partenaires qu’ils soient des clients ou des fournisseurs.
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Conformément à l’article R123-237 du Code de commerce les informations obligatoires à mentionner sur un tampon professionnel sont entre autres :
- Le nom de la société
- La forme juridique de l’entreprise (EIRL, SARL et le capital)
- L’adresse de l’entreprise (Siège social ou les coordonnées physiques du professionnel)
- Le numéro d’identification de l’entreprise (SIREN, SIRET, code APE, code NAF)
- La mention RCS (accompagner du nom de la ville où se trouve le greffe)
- Le numéro de TVA intracommunautaire
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Par ailleurs, d’autres informations peuvent être indiquées sur un tampon. Il s’agit de:
- Les nom et prénoms du professionnel
- Le capital de la société
- Le numéro de téléphone du propriétaire
- L’adresse email de l’entreprise ou du professionnel
En effet, les différentes informations à indiquer sur un tampon doivent être adaptées à chaque catégorie d’entreprises (entreprise, profession libérale, artisan). Toutefois, le tampon professionnel doit permettre d’identifier rapidement l’entreprise ou le professionnel grâce à ses données légales.
Quoi qu’il en soit, il faut tout de même trouver un juste milieu entre les informations les plus importantes à mentionner sur un tampon afin que le contenu soit bien lisible.
Les avantages et spécificités de la création de tampon avec logo
Dans de nombreux domaines d’activité, il est nécessaire voire obligatoire d’afficher un logo sur son cachet.
En effet, avec un tampon personnalisé avec logo, vous boostez la visibilité de votre entreprise. Il vous permet d’attirer l’œil. Grâce à un tampon avec logo, on vous identifie plus facilement. Ce qui fait toute la différence, surtout si votre métier s’illustre par un visuel simple comme le caducée pour une pharmacie, une baguette de pain pour une boulangerie, un bouquet de fleurs pour un fleuriste, un totem pour un chamane, etc.
Toutefois, si vous avez besoin d’un logo sur votre tampon, assurez-vous de fournir le bon fichier. Il est recommandé d’envoyer votre visuel en noir sur fond blanc dans un format .tif, .ai, .PDF, ou .jpg.
Attention, il faudrait que votre fichier soit agrandissable à l’infini sans perte de qualité. Pour cela, veillez à ce qu’il soit bien en 300 dpi. Cela permet de vous garantir un rendu net et bien précis
Les différentes options de tampons d’entreprise
Lorsqu’il s’agit de créer un tampon pour son entreprise, vous devez connaître les différentes options qui s’offrent à vous. Effectivement, le choix du type de tampon dépendra principalement de vos besoins et des spécificités de votre activité.
Le premier type de tampon que l’on retrouve souvent dans les entreprises est le tampon encreur automatique. Ce type de tampon est très pratique car il permet une utilisation rapide et facile grâce à son mécanisme intégré. Il suffit d’appuyer sur le bouton pour que l’encre se dépose sur la surface désirée. Ce type de tampon offre une grande variété d’options en termes d’encre : couleur, résistance à l’eau, etc.
Une autre option populaire est le tampon préencré. Contrairement au tampon encreur automatique, celui-ci contient déjà l’encre nécessaire pour effectuer les impressions. Cela évite donc les manipulations supplémentaires liées au rechargement en encre. Cette solution garantit une meilleure durabilité dans le temps et une qualité constante des empreintes.
Les étapes pour créer son propre tampon d’entreprise
Si vous décidez de créer votre propre tampon d’entreprise, voici les différentes étapes à suivre pour mener à bien cette réalisation.
Vous devez d’abord concevoir le logo de votre entreprise. Vous pouvez faire appel à un designer professionnel ou utiliser des outils en ligne pour concevoir votre logo.
Une fois le design établi, il est temps de passer à la fabrication du tampon lui-même. Pour cela, vous aurez besoin de matériaux spécifiques. Choisissez la taille du tampon en fonction de vos besoins : petit pour une utilisation discrète ou plus grand pour des empreintes plus visibles.
