Un tampon est un outil de communication redoutablement efficace qui vous permet de rentrer dans le cœur de votre activité. Vous venez de démarrer votre activité professionnelle, et vous avez besoin d’un tampon professionnel pour apposer votre identité sur différents documents. Voici un guide pour vous aider.
Les informations à mentionner sur un tampon d’entreprise
Pour faire un tampon, il est souvent recommandé d’indiquer toutes les informations qui pourraient être utiles à vos partenaires qu’ils soient des clients ou des fournisseurs.
Conformément à l’article R123-237 du Code de commerce les informations obligatoires à mentionner sur un tampon professionnel sont entre autres :
- Le nom de la société
- La forme juridique de l’entreprise (EIRL, SARL et le capital)
- L’adresse de l’entreprise (Siège social ou les coordonnées physiques du professionnel)
- Le numéro d’identification de l’entreprise (SIREN, SIRET, code APE, code NAF)
- La mention RCS (accompagner du nom de la ville où se trouve le greffe)
- Le numéro de TVA intracommunautaire
Par ailleurs, d’autres informations peuvent être indiquées sur un tampon. Il s’agit de:
- Les nom et prénoms du professionnel
- Le capital de la société
- Le numéro de téléphone du propriétaire
- L’adresse email de l’entreprise ou du professionnel
En effet, les différentes informations à indiquer sur un tampon doivent être adaptées à chaque catégorie d’entreprises (entreprise, profession libérale, artisan). Toutefois, le tampon professionnel doit permettre d’identifier rapidement l’entreprise ou le professionnel grâce à ses données légales.
Quoi qu’il en soit, il faut tout de même trouver un juste milieu entre les informations les plus importantes à mentionner sur un tampon afin que le contenu soit bien lisible.
Les avantages et spécificités de la création de tampon avec logo
Dans de nombreux domaines d’activité, il est nécessaire voire obligatoire d’afficher un logo sur son cachet.
En effet, avec un tampon personnalisé avec logo, vous boostez la visibilité de votre entreprise. Il vous permet d’attirer l’œil. Grâce à un tampon avec logo, on vous identifie plus facilement. Ce qui fait toute la différence, surtout si votre métier s’illustre par un visuel simple comme le caducée pour une pharmacie, une baguette de pain pour une boulangerie, un bouquet de fleurs pour un fleuriste, un totem pour un chamane, etc.
Toutefois, si vous avez besoin d’un logo sur votre tampon, assurez-vous de fournir le bon fichier. Il est recommandé d’envoyer votre visuel en noir sur fond blanc dans un format .tif, .ai, .PDF, ou .jpg.
Attention, il faudrait que votre fichier soit agrandissable à l’infini sans perte de qualité. Pour cela, veillez à ce qu’il soit bien en 300 dpi. Cela permet de vous garantir un rendu net et bien précis
