Outil incontournable et utile, le tampon est un ancien objet qui permet aux entreprises d’apposer une marque sur des contrats ou documents. Son élaboration passe par le suivi de certains éléments et le choix du tampon adapté à son exercice. Découvrez ici comment faire un tampon d’entreprise.
Plan de l'article
L’utilité d’un tampon d’entreprise
Avoir un tampon d’entreprise est important, principalement pour l’estampillage des dossiers officiels comme les contrats d’assurance, avec des collaborateurs, de mutuelles… Toutefois, il peut également posséder d’autres divers avantages tels que l’utilité à titre administratif, commercial ou encore comptable.
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L’utilité à titre administratif permet à l’entreprise de procéder à l’impression des dates de traitement ou d’admission de courrier. Il en est de même pour un marquage de confidentialité, de validité ou de copie sur certains papiers.
Pour le domaine commercial, le tampon aide à tamponner des dépliants ou brochures, pour l’apposition d’une marque ou pour individualiser des formulaires de communication normalisés.
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L’utilisation comptable quant à elle, permet une indication des notes saisies sur des papiers de comptabilité ou des bordereaux.
Dans tous les contextes, le tampon aide à économiser du temps tout en sécurisant les documents. Il permet de rendre authentiques les pièces principales.
Les éléments requis pour faire un tampon d’entreprise
Pour concevoir un tampon d’entreprise, il convient de le choisir et de fournir certaines informations pour y parvenir. Il est possible de faire son tampon d’entreprise auprès de certains prestataires sur internet ou encore dans une structure physique.
Les informations
Selon son utilité, vous avez la possibilité de faire inscrire divers types de renseignements sur le tampon. Comme informations importantes, on peut citer : le nom de la société, le statut social, la ville, le numéro de Siret et le code postal. L’adresse, le téléphone, le mail, le logo, le site web… sont des informations qui peuvent être facultatives.
Si le tampon comporte assez d’informations, le nombre de lignes augmentera et le tarif de conception sera onéreux.
Le choix du tampon
Pour le choix du tampon, vous pouvez opter soit pour un tampon en bois, auto-encreur ou encore de poche.
D’une manière générale, le tampon fait en bois est assez prisé par les professionnels pour sa forme élégante et son esthétisme épuré. Toutefois, il requiert l’acquisition d’un encreur indépendant.
Le tampon passe partout (le tampon de poche) par contre, est commode et compact, car il se replie facilement et peut se mettre dans la poche. Par conséquent, il est adapté pour les experts qui sont constamment appelés à se déplacer.
Le tampon auto-encreur ou à encreur automatique quant à lui, de style métallique, est adéquat pour les utilisations répétitives et intensives dans une entreprise. Vous n’avez qu’à appuyer dessus pour faire tourner le dispositif avant d’apposer votre marque sur le document.
Les différentes étapes pour créer un tampon d’entreprise
La création d’un tampon d’entreprise passe par plusieurs étapes essentielles. Suivez ces étapes pour obtenir un résultat professionnel et de qualité.
Avant de vous lancer dans la création du tampon, vous devez définir vos besoins spécifiques. Réfléchissez à l’utilisation que vous allez en faire afin de choisir le format adapté, les informations à y inclure et le type de tampon qui conviendra le mieux.
Pour concevoir votre tampon d’entreprise, vous devrez rassembler toutes les informations requises : nom de la société, adresse, numéro Siret, coordonnées téléphoniques et électroniques, logo… Prenez soin de vérifier l’exactitude des données pour éviter toute erreur sur votre tampon.
Vous avez deux options principales pour créer votre tampon d’entreprise : faire appel à un prestataire spécialisé ou utiliser un générateur en ligne. Le choix dépendra notamment du budget dont vous disposez et du niveau de personnalisation souhaité.
Si vous optez pour un prestataire physique, prenez le temps de comparer différentes offres pour trouver celui qui correspondra le mieux à vos attentes en termes de qualité et de prix.
Les générateurs en ligne peuvent être une bonne solution si vous recherchez une option rapide et économique. Ils permettent souvent une personnalisation basique mais suffisante pour la plupart des besoins professionnels.
Une fois que vous avez choisi votre prestataire ou votre générateur en ligne, il est temps de concevoir le design de votre tampon. Veillez à utiliser une mise en page claire et professionnelle, en privilégiant les polices lisibles et un positionnement soigné des informations.
Si vous disposez d’un logo d’entreprise, assurez-vous qu’il soit de bonne qualité et facilement identifiable sur le tampon.
Avant la production finale du tampon, il est crucial de valider une épreuve pour éviter toute erreur ou mauvaise surprise. Vérifiez attentivement toutes les informations ainsi que la conformité du design avec vos attentes.
N’hésitez pas à demander l’avis d’autres personnes pour avoir un regard objectif sur l’épreuve avant validation définitive.
Une fois que tout a été vérifié et validé, il ne reste plus qu’à passer commande ! Procédez au paiement selon les modalités convenues avec le prestataire ou effectuez le règlement en ligne si vous utilisez un générateur automatisé.
Veillez à prendre note des délais de livraison afin d’estimer quand vous recevrez votre tampon d’entreprise.
Les erreurs à éviter lors de la réalisation d’un tampon d’entreprise
La réalisation d’un tampon d’entreprise peut être une tâche délicate, mais en évitant certaines erreurs courantes, vous pouvez garantir un résultat impeccable. Voici les principales erreurs à éviter lors de la création de votre tampon.
Premièrement, l’une des erreurs les plus fréquentes est celle de négliger la vérification des informations. Il est crucial de s’assurer que toutes les données figurant sur le tampon sont correctement saisies et à jour. Une simple faute de frappe ou une information erronée peut compromettre l’image professionnelle de votre entreprise.
Le design du tampon doit être clair et professionnel afin que toutes les informations soient facilement lisibles et identifiables. Évitez donc d’utiliser des polices illisibles ou trop fantaisistes qui pourraient rendre difficile la lecture du contenu du tampon.
Une autre erreur souvent commise est celle de choisir un prestataire uniquement en fonction du prix proposé. Bien sûr, le budget est un élément important à prendre en compte, mais ne sacrifiez pas la qualité pour économiser quelques euros supplémentaires. Prenez le temps de comparer différents prestataires et assurez-vous qu’ils répondent aux normes qualitatives attendues.
Il faut éviter toute confusion concernant les dimensions requises pour le tampon. Avant même d’entreprendre quoi que ce soit, renseignez-vous auprès des autorités compétentes sur les dimensions légales imposées par votre pays afin que votre tampon soit conforme aux exigences réglementaires.
Vous devez choisir les couleurs avec soin. Bien qu’il soit tentant d’ajouter plusieurs couleurs pour rendre le tampon plus attrayant, il est préférable de rester sobre et élégant. Utilisez des couleurs pertinentes, en harmonie avec l’image de votre entreprise et qui ne risquent pas d’alourdir la conception globale.
N’oubliez pas de tenir compte du délai de livraison lors du choix du prestataire ou du générateur en ligne. Si vous êtes pressé par le temps, assurez-vous que vous optez pour une option qui puisse répondre à vos besoins dans les délais impartis.
En évitant ces erreurs courantes, vous pouvez être sûr d’obtenir un tampon d’entreprise professionnel et efficace. Prenez soin de bien réfléchir à chaque étape du processus afin d’éviter toute erreur coûteuse et garantissez ainsi une image solide pour votre entreprise.
