Comment choisir le bon ERP ?

Un ERP ne se choisit pas au hasard. En réalité, le logiciel devrait correspondre aux attentes de la gestion de votre structure. Alors, pour sélectionner votre outil de gestion ERP, il vaut mieux suivre un processus de choix qui respecte les facteurs relatifs à votre profil. Découvrez ce guide au travers de cet article !

Choisir le bon ERP : en fonction de vos attentes

Il convient de retenir que votre futur système ERP devrait combler vos priorités. Après avoir analysé le fonctionnement de votre entreprise, identifiez les points forts, et ceux qui sont aussi faibles. À cette étape, vous connaitrez vos réels besoins ainsi que les fonctionnalités qui combleront les lacunes. Non seulement ceci, les besoins qui assureront la gestion moderne et qui vous garantiront la réussite de vos projets de société.

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Choisir le bon ERP : en fonction de votre organisation

Jadis, les logiciels ERP s’apparentaient à de simples solutions pour la compatibilité des structures. Mais actuellement, ils intègrent plusieurs briques fonctionnelles. Ainsi, un ERP participe à la majorité des opérations de sociétés. Il se calque sur toute organisation des entreprises. Somme toute, ni surdimensionnées, ni (sous-dimensionné), au risque de détruire que de construire.

Choisir le bon ERP : en fonction du coût

Les frais pour intégrer le logiciel ERP s’abordent vite. Les budgets se révèlent inextensibles. Alors, combien vaut un ERP ? Notez bien que le montant varie extrêmement. Celui-ci découle de sa maintenance, du montant de déploiement, de la licence logicielle, etc.

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Néanmoins, vous devez associer la rentabilité des investissements au coût de l’ERP. Retenez bien que ce retour sur investissement embarquera les économies de gestion, en production, les augmentations potentielles. Il inclut aussi la productivité des collaborateurs ou la perfection des ventes. Gardez bien à l’esprit que le système ERP s’apparente à un levier source de croissance pour la société.

Choisir le bon ERP : en fonction de la compétence des utilisateurs

Le choix du nouvel outil de gestion représente un grand défi pour la société. En fonction des organisations et des habitudes de travail, la résistance au changement se révèle quasiment forte. Ainsi, vous impliquez les futurs utilisateurs dans le projet. De surcroît, vous leur montrez la nécessité du nouveau logiciel.

Dans un premier temps, pensez au design et à son ergonomie. Dans un second temps, montrez que la bonne information viendra au bon moment et au bon endroit. Il y aura aussi de nouvelles pratiques ainsi qu’un gain de temps. Mis à part ceci, vous épouserez de même, des pratiques intelligentes qui vous plairont énormément.

Choisir le bon ERP : en fonction de la scalabilité de l’entreprise

Dans le processus de sélection d’un ERP, vous devez prendre en compte la scalabilité de l’entreprise. Effectivement, une solution adaptée aux besoins actuels peut rapidement se révéler inadéquate si elle ne permet pas une évolution facile et fluide. Pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise à long terme, il est donc primordial d’opter pour un ERP capable de s’adapter à vos futurs besoins.

La scalabilité représente la capacité d’un système à gérer efficacement une augmentation du volume des données ou des utilisateurs sans impacter ses performances. Dans le contexte d’un ERP, cela signifie que celui-ci doit être en mesure de supporter la croissance de votre entreprise ainsi que l’intégration de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure que vos besoins évoluent.

Vous devez effectuer des modifications ultérieures sans engendrer de coûts excessifs ou de perturbations majeures dans vos opérations quotidiennes.

Une autre considération importante est la facilité avec laquelle vous pouvez ajouter ou supprimer des modules selon vos besoins spécifiques. Un ERP offrant cette flexibilité vous permettra non seulement de personnaliser votre système en fonction de vos activités spécifiques, mais aussi d’économiser sur les coûts liés aux licences logicielles inutiles.

Pensez aussi à examiner attentivement les options proposées en termes d’intégration avec d’autres systèmes. Si votre entreprise utilise déjà d’autres applications logicielles, vous devez pouvoir partager des données en temps réel et éliminer les tâches manuelles fastidieuses liées à la saisie redondante des informations.

Choisir un ERP adapté à la scalabilité de votre entreprise est crucial pour assurer une croissance harmonieuse et éviter d’avoir à migrer vers une solution plus onéreuse ou complexe dans le futur. Prenez le temps nécessaire pour évaluer vos besoins présents et futurs, ainsi que les capacités évolutives offertes par les différents fournisseurs sur le marché. Cela vous permettra de faire un choix éclairé qui soutiendra efficacement votre activité sur le long terme.

Choisir le bon ERP : en fonction de la qualité du support technique

Lorsqu’il s’agit de choisir le bon ERP, la qualité du support technique est un critère essentiel à prendre en considération. Effectivement, même avec le logiciel le plus performant, des problèmes peuvent survenir et il est crucial d’avoir une équipe compétente et réactive pour vous aider à les résoudre.

Le support technique peut être nécessaire pour divers aspects tels que l’installation initiale du système, la configuration personnalisée, les mises à jour régulières ou encore pour répondre aux questions des utilisateurs. Il est donc primordial de vous assurer que le fournisseur d’ERP dispose d’une équipe dédiée capable de fournir une assistance rapide et efficace.

Un bon indicateur de la qualité du support technique est la disponibilité de celui-ci. Assurez-vous que l’équipe est joignable facilement par téléphone ou par email pendant les heures normales de travail. Vérifiez si un service d’assistance 24h/24 et 7j/7 est proposé afin d’être certain qu’en cas d’urgence ou de problème critique, vous disposerez toujours d’un soutien adéquat.

La réactivité du support technique doit aussi être prise en compte. Un temps de réponse rapide permettra non seulement de résoudre vos problèmes rapidement mais aussi d’éviter toute interruption significative dans votre activité quotidienne.

N’hésitez pas à demander des références clients au fournisseur afin de recueillir leurs avis sur la qualité du support technique fourni. Les retours positifs provenant d’autres entreprises utilisatrices sont un signe encourageant quant à la fiabilité et l’efficacité du support offert.

Choisir un ERP avec un support technique de qualité est la clé pour garantir une utilisation fluide et sans tracas de votre système. Prenez le temps d’évaluer les compétences et l’expérience de l’équipe de support, ainsi que leur disponibilité et réactivité, afin de vous assurer du meilleur accompagnement possible tout au long de votre parcours ERP.