La Cooperl, entreprise phare dans l’industrie agroalimentaire, propose à ses collaborateurs un outil performant : l’extranet Cooperl. Cet espace numérique sécurisé permet aux employés d’accéder facilement aux ressources essentielles pour leur travail quotidien. Que ce soit pour consulter des documents, échanger avec des collègues ou suivre des projets, l’extranet devient un allié incontournable.
Pour tirer pleinement profit de cette plateforme, il faut comprendre ses fonctionnalités et l’utiliser de manière optimale. Cela peut transformer des tâches fastidieuses en processus fluides et efficaces, améliorant ainsi la productivité et la satisfaction professionnelle.
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Plan de l'article
Présentation de l’extranet Cooperl
L’extranet Cooperl se présente comme une solution numérique intégrée au service des collaborateurs du groupe Cooperl. Cet outil, accessible à distance, permet de centraliser les informations essentielles et de faciliter les échanges entre les différents acteurs de la filière porcine.
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Les entités clés
- Cooperl : groupe leader dans l’agroalimentaire, particulièrement dans la filière porcine.
- Cooperl Innovation : société dédiée à la recherche et développement pour soutenir les activités amont et aval du groupe.
- FILGOOD : projet structurant initié par Cooperl Innovation, reconnu pour son impact sur la filière porcine nationale.
- FarmLab : projet visant à étudier les impacts des futurs modes d’élevage sur les animaux, les hommes et la planète.
Les projets innovants
| Projet | Description |
|---|---|
| FILGOOD | Projet structurant pour les partenaires du consortium, reconnu pour son impact sur la filière porcine nationale. |
| FarmLab | Projet visant à étudier les impacts des modes d’élevage de demain et à évaluer des solutions durables pour pérenniser l’élevage et la filière porcine. |
L’extranet Cooperl offre aussi une plateforme pour la coopération entre les différents projets et entités du groupe. Grâce à cette interface, les collaborateurs peuvent suivre l’avancement des projets comme FILGOOD et FarmLab, accéder aux ressources partagées et contribuer aux discussions en temps réel. Cette centralisation des informations et des échanges renforce l’efficacité et la cohésion au sein du groupe, tout en favorisant l’émergence de nouvelles idées et initiatives.
Fonctionnalités clés pour optimiser son travail
L’extranet Cooperl, véritable hub digital, offre une panoplie de fonctionnalités pour améliorer la productivité des collaborateurs. Grâce à sa conception intuitive et ses outils intégrés, il permet une gestion optimale des projets et une communication fluide entre les équipes.
Suivi des projets et gestion des tâches
L’extranet inclut un module de suivi des projets, essentiel pour les initiatives comme FILGOOD et FarmLab. Ce module permet de :
- Suivre l’avancement des tâches en temps réel.
- Accéder aux documents partagés et aux ressources pertinentes.
- Collaborer facilement avec les membres de l’équipe grâce aux espaces de discussion dédiés.
Accès aux subventions et financements
Grâce à l’accompagnement de G. A. C. Group, Cooperl a su optimiser ses demandes de subventions auprès de FranceAgriMer. L’extranet facilite l’accès aux informations sur les financements disponibles et les démarches à suivre :
- Consultation des appels à projets en cours.
- Guides détaillés pour le montage des dossiers de subvention.
- Suivi des demandes et des subventions obtenues.
Outils de communication intégrés
La communication est un levier fondamental pour la réussite des projets. L’extranet Cooperl propose :
- Des forums de discussion pour chaque projet.
- Un système de messagerie interne pour des échanges rapides et confidentiels.
- Des notifications en temps réel pour être informé des mises à jour importantes.
Ces fonctionnalités, pensées pour optimiser son travail, rendent l’extranet Cooperl indispensable pour la gestion des projets et la coopération au sein du groupe.
Étapes pour une utilisation efficace
Initialisation et configuration
Pour tirer le meilleur parti de l’extranet Cooperl, commencez par une configuration adéquate. Arnaud BUCHET, coordinateur en amont du projet FILGOOD, recommande de :
- Créer un compte utilisateur et définir les rôles de chaque membre de l’équipe.
- Paramétrer les notifications pour rester informé des mises à jour.
- Personnaliser les tableaux de bord selon les besoins spécifiques des projets.
Formation et accompagnement
Pauline DOUSSAL, coordinateur en aval du projet FILGOOD, insiste sur l’importance de la formation des utilisateurs. Pour cela, suivez ces étapes :
- Participer aux sessions de formation proposées par Cooperl.
- Consulter les tutoriels disponibles sur l’extranet pour maîtriser les fonctionnalités avancées.
- Mettre en place des sessions de feedback régulières pour identifier et résoudre les problèmes rencontrés.
Gestion des projets et collaboration
Ingrid CAMPOS, Project Manager Officer du projet FILGOOD, conseille de maximiser l’utilisation des outils de gestion de projets et de communication :
- Utiliser les modules de suivi pour monitorer les avancements en temps réel.
- Exploiter les espaces de discussion pour faciliter la collaboration entre les équipes.
- Accéder aux documents partagés et ressources pour une meilleure coordination.
Ces étapes, préconisées par les experts du projet FILGOOD, garantissent une utilisation efficace de l’extranet Cooperl, optimisant ainsi votre travail au quotidien.
