FBI V2 est l’extranet mis à disposition par la Fédération Française de BasketBall (FFBB) pour gérer l’ensemble des opérations administratives d’un club affilié : création de licences, renouvellements, mutations, éditions de listes. La plateforme, accessible depuis extranet.ffbb.com/fbi, centralise ces démarches dans un environnement dématérialisé où chaque étape, de la préinscription à la qualification, peut être traitée sans document papier.
Gagner du temps sur les déclarations de licences et de mutations suppose de comprendre les mécanismes internes de FBI V2, pas seulement de savoir où cliquer. Les délais de validation dépendent directement de la qualité des données saisies en amont et du degré de dématérialisation du dossier.
A découvrir également : Comment se connecter à l'intranet Inetum en télétravail en toute sécurité ?
Contrôles automatisés dans FBI V2 : ce qui accélère la qualification
Depuis la saison 2022-2023, plusieurs comités et ligues fonctionnent en mode full web sur FBI V2. Ce basculement a modifié la logique de validation des licences. Au lieu d’un traitement séquentiel où un bénévole du comité vérifie manuellement chaque pièce, la plateforme applique des contrôles automatiques dès la saisie.
Ces contrôles portent sur les dates de validité du certificat médical ou du questionnaire de santé, la cohérence entre la catégorie d’âge et la date de naissance, et la complétude des champs obligatoires. Si une anomalie est détectée, FBI V2 affiche un message d’alerte en temps réel, avant même la soumission du dossier.
A lire également : Gmvet 1 pour les vétérinaires : guide pratique et utilisation
Le gain de temps se situe là : un dossier sans alerte passe en validation sans file d’attente manuelle. À l’inverse, un dossier incomplet ou incohérent est bloqué côté club, ce qui évite les allers-retours avec le comité départemental. Pour le secrétaire de club, la règle est simple : corriger toutes les alertes avant de valider la préinscription.
Créer une licence sur FBI V2 sans ralentir le processus
La procédure de création de licence commence toujours côté club. Dans l’onglet « Licences », le menu « Gestion des préinscriptions » donne accès au bouton « Créer ». Le club saisit les informations minimales (nom, prénom, adresse e-mail, date de naissance), puis envoie un lien vers la plateforme e-licence au futur licencié.
C’est sur e-licence que le licencié complète son formulaire, dépose sa photo d’identité et remplit le questionnaire de santé ou charge son certificat médical. Plusieurs erreurs courantes rallongent cette étape :
- Oublier de cocher la case « Surclassement » lors de la création dans FBI, ce qui empêche le licencié de télécharger le document correspondant sur e-licence
- Saisir une adresse e-mail erronée, ce qui bloque l’envoi du lien de préinscription sans notification au club
- Ne pas vérifier le format de la photo d’identité avant envoi, provoquant un rejet automatique lors du contrôle d’honorabilité
Pour les clubs engagés en Championnat de France ou Pré-Nationale, la case « Charte d’engagement » doit également être cochée dès la création. L’ajouter après coup nécessite de reprendre le dossier, ce qui décale la qualification de plusieurs jours.
Renouvellements et réactivations
Le renouvellement suit la même logique, avec une étape en moins : les données du licencié sont déjà dans la base. FBI V2 pré-remplit les champs, et le club n’a qu’à vérifier la validité du certificat médical. Si le questionnaire de santé suffit (selon les règles de la saison en cours), le renouvellement peut être finalisé en quelques minutes.
La réactivation concerne les licenciés dont la licence a expiré depuis une ou plusieurs saisons. La procédure est identique à une création, mais FBI V2 retrouve l’historique du joueur, ce qui évite de ressaisir l’ensemble des données administratives.
Mutations dématérialisées sur FBI V2 : signature électronique et délais
La mutation, c’est-à-dire le transfert d’un licencié d’un club à un autre, reste la démarche la plus sensible en termes de délais. Elle implique trois parties : le licencié, le club quitté et le club recevant. Chacun doit donner son accord.
Sur FBI V2, la mutation traitée intégralement en ligne avec e-signature des trois parties est validée sensiblement plus vite qu’un dossier mixte (partie papier, partie numérique). Le mécanisme est le suivant : le club recevant initie la demande dans FBI, le licencié et le club quitté reçoivent une notification et signent électroniquement via e-licence, puis le paiement des frais de mutation est réalisé directement dans l’extranet.
Quand l’une de ces étapes sort du circuit numérique (signature manuscrite scannée, paiement par chèque transmis au comité), le dossier passe en traitement manuel. Le délai dépend alors de la disponibilité des bénévoles du comité départemental.
Fenêtres réglementaires de mutation
Les mutations ne sont pas ouvertes toute l’année. La FFBB fixe des périodes précises (fenêtres de mutation) pendant lesquelles les demandes sont recevables. En dehors de ces périodes, FBI V2 n’autorise tout simplement pas la saisie d’une nouvelle demande de mutation.
Anticiper ces fenêtres est le levier le plus efficace pour éviter les blocages. Un dossier complet soumis dès l’ouverture de la fenêtre sera traité avant l’afflux de demandes de dernière minute.
Comptes utilisateurs FBI V2 : attribuer les bons droits pour fluidifier les saisies
FBI V2 distingue plusieurs profils d’accès. Le compte « Association » donne accès à toutes les fonctions. Le compte « Association – secrétariat » couvre la gestion courante des licences et des préinscriptions. D’autres profils existent pour des usages spécifiques (saisie de résultats, gestion des officiels).
- Créer un compte « secrétariat » dédié permet de répartir la charge entre plusieurs bénévoles sans exposer les fonctions sensibles (affiliation, paramètres du club)
- Chaque compte dispose de ses propres identifiants, ce qui permet de tracer les actions en cas d’erreur de saisie
- Les accès sont validés par le comité départemental ou la ligue régionale, selon le niveau du club
Attribuer le bon profil dès le début de saison évite les demandes d’accès en urgence au moment où les créations de licences s’accumulent. Un club qui attend septembre pour configurer ses comptes FBI perd plusieurs jours sur ses concurrents dans le traitement des dossiers.
Le facteur déterminant dans la rapidité de traitement des licences et mutations sur FBI V2 reste le taux de dématérialisation du dossier. Un dossier entièrement numérique, avec e-signature et paiement en ligne, passe les contrôles automatisés sans intervention humaine côté comité. Chaque pièce manquante ou chaque étape réalisée hors plateforme réintroduit un délai manuel que le club ne maîtrise pas.
