Un salarié exerçant dans plusieurs structures doit souvent jongler avec des espaces employeurs multiples et des systèmes de gestion distincts. Les justificatifs administratifs se retrouvent ainsi dispersés, exposant à la perte de documents importants ou à des délais dans la transmission.MyArkevia propose une solution unique pour centraliser l’ensemble des fichiers RH, qu’ils proviennent de différents employeurs. Cette plateforme répond aux exigences réglementaires sur la conservation, la sécurité et l’accès aux données personnelles, tout en simplifiant la gestion quotidienne pour les personnes concernées.
Simplifier la gestion des documents RH quand on travaille pour plusieurs employeurs : le rôle clé de MyArkevia
Quand on cumule plusieurs contrats de travail, il devient vite difficile de garder une trace fiable de tous ses documents professionnels. Les bulletins de paie atterrissent dans différents espaces ou boîtes mail, les attestations administratives passent d’un système à l’autre, et impossible de tout retrouver d’un seul coup d’œil, surtout quand les demandes urgentes tombent à l’improviste. Chaque employeur ayant ses propres méthodes, l’administratif prend des allures de casse-tête.
Face à cette dispersion, MyArkevia fait figure d’allié. Avec son coffre-fort numérique personnel, chaque salarié qui travaille pour plusieurs employeurs peut rassembler tous ses documents RH dans un même espace sécurisé. Les bulletins de paie électroniques, contrats et justificatifs restent disponibles, accessibles à tout moment : plus besoin de courir après les fichiers au moment de changer de poste ou de structure. Quelques clics suffisent pour télécharger ou consulter tous les éléments importants, sans dépendre des délais ou des horaires des services RH.
L’accès à la plateforme repose sur un code secret associé à un matricule, remis lors de la première connexion. Cette identification donne sur un tableau de bord convivial, qui synthétise l’ensemble des documents stockés : on visualise, on classe, on gère par soi-même, sans intermédiaire ni paperasserie inutile. La synchronisation devient enfin possible entre tous les parcours, même changeants.
En cas de question ou de difficulté d’accès, un support technique réactif accompagne les démarches. Plusieurs témoignages mettent en avant la fiabilité du service et sa capacité à alléger le quotidien administratif, notamment pour celles et ceux qui jonglent avec plusieurs employeurs. Centraliser ses justificatifs fait gagner un temps précieux et réduit nettement les sources d’erreur ou de perte, dans un environnement professionnel de plus en plus mobile.
Confidentialité, sécurité et conformité RGPD : comment MyArkevia protège vos données sensibles
La question de la protection des données n’est plus à prendre à la légère. La réglementation imposée par le RGPD guide toute solution de gestion documentaire RH, imposant des garanties rigoureuses. MyArkevia s’aligne sur cette exigence en hébergeant son coffre numérique en France, et en respectant les normes NF Z42-013 et NF Z42-020 sur l’archivage légal et la valeur probante des documents administratifs.
Pour assurer une sécurité maximale, la plateforme met en place différents mécanismes complets :
- Un chiffrement AES-256 qui protège tous les fichiers archivés
- Emploi du protocole TLS 1.3 pour sécuriser la transmission des données
- Obligation de double authentification à chaque accès
- Un horodatage et une signature électronique qui attestent l’intégrité et l’authenticité des dépôts
D’autres dispositifs viennent compléter cette sécurité :
- Certifications obtenues : ISO 27001, SOC 2, SOC 3, HDS
- Serveurs implantés en France et soumis à la législation nationale
- Gestion précise des droits d’accès aux documents et possibilité de rectifier, porter ou supprimer ses données à tout moment
Enfin, la démarche s’inscrit dans une perspective RSE : la dématérialisation limite l’empreinte carbone et maîtrise les coûts de gestion documentaire, tout en garantissant la confidentialité. Aucun partage sans accord : chaque document reste privé, uniquement accessible à son détenteur ou à une personne habilitée de manière explicite. À une époque où la sécurité numérique est devenue déterminante, MyArkevia construit un environnement de confiance et de sérénité pour chaque parcours professionnel.
